قرر الاجتماع المشترك بين معتمد محلية الخرطوم اللواء ركن (م) صبري بشري حسن الشاذلي ومدراء الإدارات العامة بالمحلية تشكيل لجنة مشتركة من جميع الإدارات العامة لمتابعة ومعالجة إشكالات الخدمات ميدانياً .
وبحسب إعلام محلية الخرطوم فقد وجه المعتمد بانعقاد اجتماع أسبوعي لمناقشة إنفاذ التوجيهات الخاصة بمشروعات التنمية ومعالجة إشكالات الخدمات إضافة إلى الاستماع للمبادرات المتعلقة بانسياب العمل وفق ما هو مخطط له.
إلى ذلك وقف الاجتماع علي الاستعدادات الجارية لانعقاد الامتحانات النهائية للعام الدراسي وامتحانات شهادة الأساس حيث وجه المعتمد بتهيئة البيئة المناسبة لانعقاد الامتحانات وتوفير المعينات اللازمة والتي تمكن التلاميذ من اجتيازها بالشكل المطلوب.